FAQ on RA-23/WRC-23 Registration

1. من الذي يجوز له المشاركة في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 و/أو المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023؟

يرجى العلم بأن باب المشاركة في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 والمؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023 ليس مفتوحاً لعامة الناس، لكنه يقتصر على أعضاء الاتحاد.

2. كيف أسجل في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 و/أو المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023؟

  1. هل لديك بالفعل حساب مستعمل لدى الاتحاد أو بيانات تسجيل الدخول إلى خدمة تبادل معلومات الاتصالات؟ إذا كانت الإجابة بنعم انتقل إلى الخطوة 2؛ وإذا كانت الإجابة بلا، يرجى زيارة الموقع الإلكترونيITU User Account Management لإنشاء حساب مستعمل لدى الاتحاد. إذا كنت في حاجة إلى مساعدة فيما يتعلق بحساب المستعمل لدى الاتحاد الخاص بك، يرجى الاتصال بالعنوان التالي: servicedesk@itu.int
  2. سجل هنا في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023/المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023سجل للدخول باستخدام حساب المستعمل لدى الاتحاد الخاص بك،
  3. بعد النجاح في تقديم طلب التسجيل الخاص بك، ستتلقى رسالة إشعار بالاستلام بالبريد الإلكتروني،
  4. يُوجه طلب التسجيل الخاص بك تلقائياً إلى جهة الاتصال المعيّنة والمعنية بالتسجيل في أحداث قطاع الاتصالات الراديوية (DFP) المقابلة للاستعراض (الموافقة/الرفض)،
  5. بعد الحصول على موافقة جهة الاتصال المعيّنة، ستتلقى تأكيد التسجيل بالبريد الإلكتروني. وسيتم إخطار المشاركين أيضاً في حالة رفض جهة الاتصال المعيّنة لطلب التسجيل الخاص بهم.

3. أين يمكنني أن أجد جهة الاتصال المعيّنة الخاصة بي للتسجيل في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 والمؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023؟

4. كيف يتسنى لي، كجهة اتصال معيّنة (DFP) للتسجيل في أحداث قطاع الاتصالات الراديوية، الموافقة على طلب تسجيل يحتاج إلى موافقتي؟

سيتم إخطار جهات الاتصال عبر البريد الإلكتروني لاستعراض (موافقة/رفض) كل طلب تسجيل مقدم.

يمكن لجهات الاتصال استعراض (موافقة/رفض) كل طلبات التسجيل التي تحتاج إلى موافقتها (يلزم التسجيل للدخول عن طريق حساب الخدمة TIES الخاص بكم).

5.  لقد تغيرت جهة الاتصال المعيّنة (DFP) للتسجيل في أحداث قطاع الاتصالات الراديوية للمنظمة/الدولة العضو التي أنتمي إليها، كيف يمكن تحديث البيانات ذات الصلة؟

تُدعى جهة الاتصال المعيّنة للتسجيل في أحداث قطاع الاتصالات الراديوية الحالية التابعة لمنظمة/دولة عضو لإخطار خدمة التسجيل في أحداث قطاع الاتصالات الراديوية على itu-r.registrations@itu.int بأي تغيير في بيانات جهة الاتصال المعيّنة للمنظمة/الدولة العضو التابعة لها. وعند القيام بذلك، يرجى تقديم بيانات الاتصال الخاصة بجهة الاتصال المعيّنة الجديدة، بما في ذلك:

  • الاسم الأول
  • اسم العائلة
  • المنظمة
  • عنوان البريد الإلكتروني

6. هل هناك موعد نهائي للتسجيل في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 و/أو المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023؟

لا يوجد موعد نهائي للتسجيل. ومع ذلك، يُنصح المندوبون الذين يتعين عليهم التقدم للحصول على تأشيرة للسفر إلى الإمارات العربية المتحدة بالتسجيل في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023/المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023 في أقرب وقت ممكن (والحصول على موافقة جهة الاتصال) لإتاحة وقت كافٍ لمعالجة طلب التأشيرة (انظر أيضاً السؤال 14أدناه).

كما يرجى العلم بأن إمكانية توفر أماكن الإقامة قد تصبح محدودة مع اقتراب موعد المؤتمر.

7. أين يمكنني الاطلاع على قائمة المشاركين المسجلين في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 والمؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023؟

8. هل هناك رسوم مطبقة على المشاركة في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 و/أو المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023؟

لا توجد رسوم على الدول الأعضاء في الاتحاد أو أعضاء قطاع الاتصالات الراديوية للتسجيل والمشاركة في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 و/أو المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023.

بيد أنه يرجى ملاحظة أن جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 والمؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023 ليسا مفتوحين لعامة الجمهور. اقرأ المزيد عن القبول في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 / القبول في المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023.

9. هل هناك حد أقصى لعدد المشاركين المسموح به لكل وفد؟

يجوز لأعضاء الاتحاد المسموح لهم بالمشاركة في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 و/أو المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023 تعيين وتسجيل أكبر عدد ممكن من الممثلين حسب الاقتضاء. وليس هنالك من حد لعدد المندوبين والمراقبين الذين يحضرون الجمعية أو المؤتمر.

10. هل يوجد حد أقصى لعدد الرؤساء أو نواب الرؤساء المسموح به لكل وفد من وفود الدول الأعضاء في الاتحاد؟

لا يوجد حد أقصى لعدد الرؤساء أو نواب الرؤساء لكل وفد من وفود الدول الأعضاء في الاتحاد.

يرجى إبلاغ خدمة التسجيل في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023/المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023 في العنوان: itu-r.registrations@itu.int في حالة استبدال رئيس/نائب رئيس الوفد بمندوب آخر من نفس الوفد أثناء الاجتماع (ينطبق ذلك على الدول الأعضاء فقط).

11. أنا مندوب مسجل، هل يمكن لزوجتي أو رفيقي أو أحد أفراد عائلتي الدخول إلى مكان الحدث؟

نعم، يمكن تسجيل أي فرد من أفراد عائلة المندوب في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023/المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023 في الحدث للدخول إلى مكان الحدث، وأثناء تواجدهم في الموقع في محيط المؤتمر، يجب عليهم ارتداء شارة الحدث المزودة بصورة فوتوغرافية.

في حالة الحاجة إلى رسالة دعم للحصول على التأشيرة، يجب على هؤلاء الأشخاص التسجيل عبر الإنترنت واتباع نفس العملية التي يتبعها المندوب الذي يرافقونه، وبالتالي الحصول على موافقة جهة الاتصال. وعند القيام بذلك، يجب عليهم اختيار الوظيفة “عضو عائلة” في نموذج التسجيل عبر الإنترنت حتى لا يظهروا في قائمة المشاركين ولا يتم اعتبارهم جزءاً من الوفود. وقد يرغب المندوبون في إبلاغ جهة الاتصال الخاصة بهم بأنهم سيقومون بتسجيل أفراد أسرهم في الحدث.

إذا لم يكن هناك حاجة إلى رسالة دعم للحصول على التأشيرة لأحد أفراد الأسرة، يجوز للمندوبين المسجلين توجيه طلب تسجيل أفراد العائلة مباشرة إلى itu-r.registrations@itu.int.

يرجى ملاحظة أنه سيتاح لأفراد العائلة المسجلين إمكانية الوصول إلى مكان الحدث، ولكن لن يُسمح لهم بالدخول إلى قاعات الاجتماعات.

12. هل هناك دعم مالي للمشاركة في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023/المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023؟

لا يجوز تقديم أي منحة أو دعم مالي لحضور مؤتمرات الاتحاد التي لها سلطة إبرام معاهدات مثل المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية أو جمعيات الاتصالات الراديوية. طالع المزيد بشأن سياسة الاتحاد بشأن تقديم المنح.

13. هل ستكون هناك مشاركة عن بُعد في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 والمؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023؟

لن تتاح إمكانية المشاركة عن بُعد في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 أو المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023. ومع ذلك، سيتم توفير البث الشبكي للجلسات العامة وجلسات اللجان وأفرقة العمل عبر الإنترنت مع تسجيلها بلغات الاتحاد الست لعرضها أثناء الجلسات أو بعدها، على التوالي. والتسجيل في جمعية الاتصالات الراديوية لعام 2023 والمؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2023 غير مطلوب لمشاهدة البث الشبكي، ولكن يلزم وجود حساب في الخدمة TIES.

14. كيف يمكنني الحصول على رسالة الدعم للحصول على تأشيرة للسفر إلى دبي، الإمارات العربية المتحدة؟

لا يمكن لأمانة الاتحاد تقديم رسالة الدعم للحصول على التأشيرة لحدث يقام خارج جنيف، سويسرا. للحصول على رسالة الدعم للحصول على التأشيرة المقدمة من الدولة المضيفة: قم بزيارة https://dubaiwrc23.ae/visa أو تواصل مع visa@dubaiwrc23.ae

نظراً إلى أن خدمة دعم الحصول على التأشيرة التي يقدمها البلد المضيف مخصصة للمشاركين المسجلين فقط، ينبغي أولاً تسجيل المشاركين في الحدث والحصول على موافقة جهة الاتصال المطلوبة قبل الاتصال بالبلد المضيف للحصول على خدمة دعم الحصول على التأشيرة.

يُشجع بشدة المشاركون المسجلون على تقديم طلب الحصول على التأشيرة والوثائق الرسمية المطلوبة إلى سلطات الإمارات العربية المتحدة في أقرب وقت ممكن، ويفضل أن يكون ذلك قبل السفر إلى الإمارات العربية المتحدة بثمانية أسابيع على الأقل ولكن ليس بأقل من أسبوعين من السفر. يرجى ملاحظة أن البلد المضيف سيعالج طلبات دعم التأشيرة اعتباراً من يوليو فصاعداً.

15. أين يمكنني الاطلاع على مزيد من المعلومات عن دولة الإمارات العربية المتحدة ومدينة دبي والسفر والإقامة لحضور لمؤتمر؟

يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للبلد المضيف على https://dubaiwrc23.ae/

لمزيد من المعلومات بشأن:

16. ما هي ساعات عمل مكاتب التسجيل وإصدار الشارات في الموقع؟

ساعات عمل الشارات متاحة هنا . نظرًا للتدفق الكبير المعتاد للمندوبين في اليوم الأول، نوصي باستلام شارتك قبل يوم أو يومين على الأقل من يوم الافتتاح.